Pripravljate prijavo projekta?
Snovanje projektne ideje
Pri oblikovanju projektne ideje premislite trenutno stanje v družbi, njene izzive in priložnosti za ustvarjalni ter inovativni pristop k oblikovanju kakovostne prihodnosti. Pri tem sledite strateškim in razvojnim ciljem institucije, v okviru katere pripravljate projektno prijavo, ter preglejte že vzpostavljene finančne in infrastrukturne možnosti le-te. Dobro je, da pri oblikovanju ideje, ki naj bo pisana za splošno javnost, sodeluje več ljudi.
Problemska analiza
K opredelitvi problema lahko pristopite z različnimi metodami, kot so problemsko drevo (vizualna metoda, ki ponazarja povezave med ključnim problemom, njegovimi vzroki in posledicami), metoda “5x Zakaj” (odkrivanje vzroka težave preko večkrat zastavljenega vpr. “Zakaj?”) ali “ribja kost” (vzročno-posledični diagram, ki omogoča osredotočenost v vzroke problema).
Poznavanje razpisa
Ko se odločite za prijavo na določen razpis, se natančno seznanite z razpisnimi pogoji in določili. Za boljši občutek glede skladnosti načrtovanih projektnih dejavnostih s pričakovanimi rezultati in učinki razpisanega programa, lahko predlog ocenite s pomočjo uradnega ocenjevalnega obrazca razpisa, za dodatno strokovno mnenje pa prosite še kolege z obravnavanega področja.
Oblikovanje ciljev
Pri določanju splošnih in specifičnih ciljev sledite problemski analizi in pazite, da so namenjeni ciljnim skupinam ter usklajeni s cilji razpisa. Predvidene dejavnosti naj bodo usmerjene k pričakovanim rezultatom, s katerimi nameravate doseči specifične cilje, ki uresničujejo splošni cilj projekta. Cilji naj bodo jasni, merljivi, dosegljivi, realistični in časovno utemeljeni (metoda SMART: Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Timely).
Finančni in časovni okvir
Glede na razpisne pogoje izdelajte okvirni finančni načrt, v katerem opredelite vse predvidene kategorije stroškov in morebitne prihodke projekta ter pazite, da ne presežete najvišje dovoljene vrednosti posamezne stroškovne kategorije oz. celotne dovoljene vrednosti projekta. Pripravite časovni načrt za izpolnitev posameznega dela prijave, vključno s pregledom končne dokumentacije in pravočasne oddaje.
