Univerza v Mariboru vpeljuje dokumentni sistem za poenostavitev in pospešitev administrativnih procesov.

V okviru NOO pilotnega projekta »Prehod v brezpapirno poslovanje za zeleno in digitalno povezano Univerzo v Mariboru« smo zaposlenim že v maju v okviru dokumentnega sistema omogočili dostop do plačilnih list, z junijem pa smo prešli v digitalizacijo dveh delovnih procesov: potni nalogi in računi.

Za lažji prehod v produkcijo nadgrajenega načina poslovanja smo izvedli izobraževanja za vpeljane vsebinske sklope in pripravili izobraževalni portal za uporabnike.

Za lažjo, hitrejšo in učinkovitejšo podporo uporabnikom smo vzpostavili tudi različne komunikacijske kanale, ki so namenjeni reševanju morebitnih zapletov.

Glavni cilj uvedbe novega dokumentnega sistema je optimizacija delovnih procesov, zmanjšanje administrativnih obremenitev in povečanje učinkovitosti na vseh ravneh univerze. Pričakujemo, da bo sistem prispeval k večji transparentnosti, zmanjšanju napak in hitrejšemu pretoku informacij.

V prihodnosti načrtujemo postopno širitev funkcionalnosti sistema na druga področja poslovanja univerze. Uporabnike bomo sproti obveščali o vseh novostih in nadgradnjah.

Želimo vam uspešno uporabo! 

Projekt sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za visoko šolstvo, znanost in inovacije, in Evropska unija – NextGenerationEU. Projekt se izvaja skladno z načrtom v okviru razvojnega področja Pametna, trajnostna in vključujoča rast, komponente Krepitev kompetenc, zlasti digitalnih in tistih, ki jih zahtevajo novi poklici in zeleni prehod (C3 K5), za ukrep investicija F. Izvajanje pilotnih projektov, katerih rezultati bodo podlaga za pripravo izhodišč za reformo visokega šolstva za zelen in odporen prehod v Družbo 5.0: projekt Pilotni projekti za prenovo visokega šolstva za zelen in odporen prehod.