
RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE MOBILNOSTI ŠTUDENTOV Z NAMENOM USPOSABLJANJA V TUJINI V PROGRAMU ERASMUS+
1. NAZIV IN SEDEŽ IZVAJALCA JAVNEGA RAZPISA
Izvajalec javnega razpisa je Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor (v nadaljevanju: UM).
2. NAMEN IN CILJ RAZPISA
Erasmus+
je program EU na področju izobraževanja, usposabljanja, mladine in
športa za obdobje 2014 – 2020, ki študente spodbuja h kratkoročni
mednarodni mobilnosti, ki jim prinaša dolgoročne pozitivne učinke za
njihov osebni in strokovni razvoj ter krepi medkulturne kompetence in
mehke veščine, kot so komunikacijske sposobnosti, znanje tujih jezikov,
timsko delo, delo v medkulturnih skupinah itd. Ta razpis se nanaša na
Ključni ukrep 1: Učna mobilnost posameznikov, ki podpira projekte
mobilnosti na področju izobraževanja, usposabljanja in mladine.
Program omogoča opravljanje praktičnega usposabljanja v podjetju ali na katerem koli drugem ustreznem delovnem mestu, ki se ga lahko udeležijo študenti v okviru svojega študija in mladi diplomanti v obdobju 12 mesecev po diplomi v eni izmed držav, ki sodelujejo v programu Erasmus+.
Sodelujoče države so članice Evropske unije, Islandija, Liechtenstein, Severna Makedonija, Norveška, Srbija in Turčija.
Cilji tovrstne mobilnosti so:
- izboljšan učni uspeh;
- boljša zaposljivost in poklicne možnosti;
- okrepljena samoiniciativnost in podjetništvo;
- večja samostojnost in samozavest;
- izboljšano znanje tujih jezikov;
- okrepljena medkulturna zavest;
- aktivnejša udeležba v družbi;
- boljša osveščenost o evropskem projektu in vrednotah EU;
- večja
motivacija za sodelovanje v prihodnjem (formalnem/neformalnem)
izobraževanju ali usposabljanju po obdobju mobilnosti v tujini.
3. KDO SE LAHKO PRIJAVI
Na razpis se lahko prijavijo:
- študenti UM,
ki imajo celoten čas praktičnega usposabljanja v tujini aktiven status
študenta na matični fakulteti UM in so vpisani najmanj v drugi letnik
dodiplomskega študija in
- diplomanti UM, ki se
prijavijo v zadnjem letniku študija ali v času absolventa (ko še imajo
aktiven status študenta) in opravijo praktično usposabljanje po končanem
študiju, vendar ne kasneje kot v 12 mesecih po diplomi oz. do zaključka
upravičenega obdobja, ki je 31. 5. 2021.
Študenti ne
smejo opravljati mobilnosti v državi univerze pošiljateljice, v državi,
v kateri med študijem prebivajo, v državi svojega stalnega bivališča, v
državi rojstva ali v državi, katere državljani so.
Na razpis se lahko prijavijo študenti, ki v času dosedanjega študija na isti stopnji še niso izkoristili 12 mesecev
izmenjave v okviru programov Erasmus VŽU, Erasmus Mundus in Erasmus+
(vključno z udeležbo na Erasmus+ mobilnosti med programskimi in
partnerskimi (ne-evropskimi) državami – Mednarodna kreditna mobilnost).
Skupni seštevek že opravljenega študija in praktičnega usposabljanja ter
zaprošenega obdobja praktičnega usposabljanja, ne sme presegati 12
mesecev na posamezno stopnjo študija z izjemo enovitih programov, kjer
lahko študijska mobilnost in praktično usposabljanje skupaj trajajo 24
mesecev.
Ta pravila veljajo tudi, če gre za študente brez dotacije Erasmus (t.i. zero grant študenti).
Strokovno
praktično usposabljanje v tujini v okviru programa Erasmus+ mora biti
vsebinsko povezano s področjem študija študenta, saj gre za strokovno
izpopolnjevanje v tujini, za kar jamčijo študent, mentor na fakulteti in
Erasmus+ fakultetni koordinator s podpisom dokumenta "Learning
Agreement for Traineeship". Erasmus koordinator na matični fakulteti ne
more biti istočasno tudi mentor. Priporočljivo je, da je strokovno
usposabljanje sestavni del študijskega programa študenta, kadar je to
mogoče.
Strokovno praktično usposabljanje študentov mora
biti po zaključku priznano na matični fakulteti UM vsaj z vpisom v
Dodatek k diplomi.
Študent mora celoten čas strokovnega
praktičnega usposabljanja bivati v kraju opravljanja mobilnosti v
tujini. Študent mora skupaj s poročilom poslati pogodbo o namestitvi in
potrdila o nakazilu najemnin za celotno obdobje trajanja praktičnega
usposabljanja, sicer do finančne dotacije na podlagi tega razpisa ni
upravičen.
Na razpis se ne morejo prijaviti študenti, ki imajo neporavnane finančne obveznosti iz naslova programa Erasmus VŽU in Erasmus+.
4. ORGANIZACIJA GOSTITELJICA
Mobilnost se lahko izvede na:
- javni
ali zasebni organizaciji, ki je aktivna na trgu dela ali v
izobraževanju, usposabljanju in na področju mladine. Taka organizacija
je lahko na primer:
- javno ali zasebno malo, srednje ali veliko podjetje (vključno s socialnimi podjetji);
- javni organ na lokalni, regionalni ali nacionalni ravni;
- socialni partner ali drug predstavnik sveta dela, tudi gospodarske zbornice, obrtniška/poklicna združenja in sindikati;
- raziskovalni inštitut;
- fundacija;
- šola/zavod/center
za izobraževanje (na kateri koli ravni od predšolskega do
srednješolskega izobraževanja, vključno s poklicnim izobraževanjem in
izobraževanjem odraslih);
- neprofitna organizacija, združenje, nevladna organizacija;
- organ, ki zagotavlja poklicno usmerjanje, poklicno svetovanje in informacijske storitve;
- visokošolska institucija (univerza), ki sodeluje v programu Erasmus+.
Naslednje vrste organizacij niso upravičene do tega, da postanejo organizacije gostiteljice za usposabljanje študentov:
- institucije in drugi organi EU, vključno s specializiranimi agencijami (obširen seznam je na voljo na spletni strani http://europa.eu/about-eu/institutions-bodies/index_sl.htm)
- organizacije,
ki upravljajo programe EU, na primer nacionalne agencije (da ne prihaja
do morebitnega navzkrižja interesov in/ali dvojne dodelitve sredstev).
5. OBDOBJE MOBILNOSTI
Obdobje
praktičnega usposabljanja je omejeno na najmanj 2 meseca (min. 60 dni)
do največ 12 mesecev. Študent lahko koristi status Erasmus+ študenta in
prejme Erasmus+ dotacijo za obdobje mobilnosti, ki skupaj traja največ
12 mesecev na posamezno stopnjo študija, neodvisno od števila ali vrste
mobilnosti. Čas potovanja v skladu s pogoji programa ne more biti vštet v
trajanje obdobja, za katero je študent upravičen prejeti finančno
dotacijo.
Obdobje mobilnosti je mogoče realizirati med
študijem prve, druge in tretje stopnje oz. v roku največ 12 mesecev po
tem, ko študent diplomira. V to so zajeta tudi "asistentstva" za bodoče
učitelje.
Na razpis je možno prijaviti mobilnosti z namenom praktičnega usposabljanja v tujini, ki bodo zaključene najkasneje do 31. 5. 2021.
Študentom
priporočamo, da opravljeno obdobje mobilnosti zabeležijo v svoj
življenjepis. Vzorec se nahaja na naslednji spletni strani: http://www.europass.si/europass_mobilnost.aspx.
6. FINANČNA DOTACIJA
Erasmus+
finančna sredstva za sofinanciranje mobilnosti študentov z namenom
strokovnega praktičnega usposabljanja v tujini so bila UM dodeljena s
strani nacionalne agencija Center Republike Slovenije za mobilnost in
evropske programe izobraževanja in usposabljanja (v nadaljevanju
CMEPIUS). Erasmus+ finančna dotacija se omeji glede na razpoložljiva
sredstva. Študent programa Erasmus+ ni samodejno upravičen do Erasmus+
finančne pomoči.
Finančna dotacija programa Erasmus+ le sofinancira stroške bivanja v tujini in ne pokrije stroškov mobilnosti v celoti.
Dotacija je lahko odobrena samo za čas trajanja mobilnosti na instituciji gostiteljici v tujini.
Na
podlagi določil programa Erasmus+ so programske države razdeljene na
tri skupine glede na višino stroškov bivanja. Nacionalna agencija
CMEPIUS je določila višino finančne dotacije za posamezne skupine kot
sledi v Tabeli 1:
Tabela 1: Višina Erasmus+ dotacije po državah
Skupina 1 Programske države z visokimi stroški bivanja | Danska, Finska, Islandija, Irska, Luksemburg, Lihtenštajn, Norveška, Švedska, Združeno kraljestvo | 520 EUR/mesec |
Skupina 2 Programske države s srednjimi stroški bivanja |
Avstrija, Belgija, Ciper, Grčija, Nemčija, Nizozemska, Portugalska, Španija, Malta, Francija, Italija |
470 EUR/mesec |
Skupina 3 Programske države z nižjimi stroški bivanja |
Bolgarija, Hrvaška, Češka republika, Estonija, Latvija, Litva,
Madžarska, Republika Makedonija, Poljska, Romunija, Slovaška, Turčija,
Srbija |
420 EUR/mesec |
Študenti,
ki bodo do porabe sredstev oz. zapolnitve mest oddali popolno vlogo na
ta razpis, bodo prejeli pogodbo o finančni dotaciji za strokovno
praktično usposabljanje v tujini v okviru programa Erasmus+, kjer bodo
pravice, obveznosti in odgovornosti pri dodelitvi finančne dotacije
pravila in obveznosti glede upravičenosti do Erasmus+ finančne dotacije
natančneje določena.
Študenti, ki odhajajo v tujino, so še naprej upravičeni prejemati celoten znesek morebitne nacionalne štipendije.
UM je dolžna izplačati samo sredstva, ki jih prejme od nacionalne agencije CMEPIUS.
7. DODATEK K OSNOVNI ERASMUS+ FINANČNI DOTACIJI IZ PROGRAMA ERASMUS+
Študenti,
ki opravljajo Erasmus+ strokovno praktično usposabljanje, bodo prejeli
dodatni enkratni znesek iz programa Erasmus+ (dodatek za prakso) v
višini 100 EUR na mesec.
Študenti, ki
bodo prejeli dodatno štipendijo za študente iz socialno šibkejših okolij
iz točke 8.3 tega razpisa, niso upravičeni do tega dodatka za prakso.
8. DODATNE FINANČNE DOTACIJE K OSNOVNI ERASMUS+ DOTACIJI
Študenti lahko ob izpolnjevanju pogojev zaprosijo za naslednja dodatna sredstva k osnovni Erasmus+ dotaciji:
- Dodatna sredstva za mobilnosti za udeležence s posebnimi potrebami;
- Dodatek k Erasmus+ finančni dotaciji iz vira JS RS za razvoj kadrov in štipendije;
- Dodatna štipendija za študente iz socialno šibkejših okolij.
8.1. DODATNA SREDSTVA ZA MOBILNOSTI ZA UDELEŽENCE S POSEBNIMI POTREBAMI
Študenti
s posebnimi potrebami, katerim bo odobrena Erasmus+ mobilnost z namenom
usposabljanja v tujino, lahko zaprosijo za dodatna sredstva. Obrazec za
dodelitev dodatnih sredstev za mobilnosti za udeležence s posebnimi
potrebami, poziv in navodila so objavljeni skupaj s tem razpisom.
8.2. DODATEK K ERASMUS+ FINANČNI DOTACIJI IZ VIRA JAVNEGA ŠTIPENDIJSKEGA, RAZVOJNI, INVALIDSKI IN PREŽIVNINSKI SKLAD RS
Dodatno
k Erasmus+ finančni dotaciji lahko študenti, ki izpolnjujejo pogoje,
določene v Javnem razpisu štipendij Ad futura za študijske obiske
študentov v okviru programa Erasmus+ v tujino za leto 2019, pridobijo še
dodatno štipendijo Ad futura za študijske obiske v višini 27,97 EUR/ mesec. Prijavi obrazec za ta dodatna sredstva bo objavljen po odbritvi finančnih sredstev s strani Javnega štipendijskega, razvojni, invalidski in preživninski sklad Republike Slovenije.
Diplomanti, ki se udeležujejo Erasmus prakse, do tega dodatna niso upravičeni.
8.3. DODATNA ŠTIPENDIJA ZA ŠTUDENTE IZ SOCIALNO ŠIBKEJŠIH OKOLIJ
Dodatno k Erasmus+ finančni dotaciji lahko študenti, ki bodo skupaj s prošnjo za Erasmus+ finančno dotacijo poslali originalno odločbo Centra za socialno delo, kandidirajo za dodatna sredstva MIZŠ iz programa "Mobilnost študentov iz socialno šibkejših" v višini 200,00 EUR na mesec. Ta dodatna štipendija bo lahko študentu odobrena le v primeru, če bodo na dan prejema študentove popolne prošnje za Erasmus+ finančno dotacijo, sredstva, ki jih bo pridobila UM na razpisu ministrstva, še na voljo.
Cilj
projekta »Mobilnost študentov iz socialno šibkejših okolij« je
izboljšanje udeležbe slovenskih študentov iz socialno šibkejših okolij
na izmenjavah v tujini ter posledično povečanje učinka mobilnosti ter
pridobivanja novih kompetenc za potrebe trga dela ob komplementarnem
financiranju mobilnosti v okviru programa Erasmus+.
V
primeru, da študent sam ali član skupnega gospodinjstva prejema eno
izmed naslednjih socialnih pravic: 1. državno štipendijo, 2. varstveni
dodatek, 3. otroški dodatek, 4. denarna socialna pomoč ali 5. dodatek za
velike družine, lahko skupaj s prijavo na ta razpis pošlje tudi prijavo
za dodatna sredstva za študente iz socialno šibkejših okolij z
obveznimi prilogami (prijava je objavljena skupaj s tem razpisom).
V
primeru, da odločba CSD ni izdana na ime študenta, mora študent skupaj z
odločbo CSD priložiti tudi »Potrdilo iz gospodinjske evidence«, ki
izkazuje, da študent živi v skupnem gospodinjstvu z osebo, ki je
upravičena do ene od socialnih pravic. Posameznik lahko zaprosi za
izdajo potrdila o gospodinjski skupnosti na katerikoli upravni enoti ali
krajevnem uradu na območju Republike Slovenije, osebno ali preko
enotnega državnega portala e-uprava s kvalificiranim digitalnim
potrdilom. Vloga je dostopna na: https://e-uprava.gov.si/podrocja/vloge/vloga.html?id=1260. Za družinske člane se štejejo osebe, ki živijo v isti gospodinjski skupnosti.
9. PRIJAVA NA RAZPIS
Študent, ki želi oditi na praktično usposabljanje v tujino kot »Erasmus+ študent«:
1. izpolni spletno prijavo, do katere se dostopa preko sistema AIPS (aips.um.si), zavihek "študij" - izmenjava študentov - prijava; izpolnjeno prijavo je potrebno natisniti, podpisati in oddati podpisano tudi s strani mentorja na matični fakulteti;
2. zagotoviti originalno potrjen (podpisan in ožigosan) sporazum za praktično usposabljanje (Learning Agreement for Traineeship), ki je priložena razpisu;
3. napisati motivacijsko pismo (lahko v slovenskem jeziku), ki mora zajemati naslednje informacije:
- kako
je delo, ki ga bo opravljal v času strokovnega praktičnega
usposabljanja v tujini, povezano s področjem študija študenta na matični
fakulteti UM;
- kako bo strokovno praktično usposabljanje v tujini doprineslo k nadaljnjemu izobraževanju in/ali zaposljivosti;
- natančen opis institucije gostiteljice/podjetja in opis službe/oddelka (področje dela, število zaposlenih, leto ustanovitve ...).
4. zagotoviti veljavno potrdilo o vpisu, ki ne sme biti starejše od dveh tednov;
5. izjava študenta/-ke o sodelovanju v projektu erasmus+, ključni ukrep 1, razpis za projektno leto 2019.
Vse dokumente iz prejšnjega odstavka je potrebno poslati po pošti (upošteva se datum prejetja pošte) na naslov:
Univerza v Mariboru
Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti
Slomškov trg 15
2000 Maribor
Po elektronski pošti poslane prijave oz. poslane kopije dokumentov ne bodo obravnavane in bodo zavržene.
Rok
za prijavo ni določen - UM bo sprejemala prijave do zapolnitve mest in
porabe sredstev. Če bo na razpis prispelo sočasno več prijav, kot bo na
tisti dan še razpoložljivih mest, bodo imeli prednost pri izbiri
prijavitelji, ki se v preteklosti še niso udeležili strokovnega
praktičnega usposabljanja v tujini v okviru programa Erasmus VŽU in
Erasmus+.
Študent mora prijavo na razpis oddati pred pričetkom aktivnosti v tujini.
Popolne prijave bodo obravnavane v roku 30 dni od datuma prejema.
Služba
za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti mora v skladu s
pravili Erasmus+ programa zagotavljati kvaliteto mobilnosti, zato ima
pravico, da v primeru, da oceni, da načrtovana mobilnost ne izpolnjuje
kvalitativnih pogojev mobilnosti, prijavo z odločbo zavrne. Za morebitne
pritožbe je pristojna Komisija za sprejemanje odločitev pri izvajanju
projektov Erasmus+ KA103 in KA107.
10. SPLETNA JEZIKOVNA PODPORA "ONLINE LINGUISTIC SUPPORT" (OLS)
Erasmus+
"Online Linguistic Support" (OLS) je spletna jezikovna podpora za
udeležence mobilnosti za izboljšanje njihovega znanja tujih jezikov pred
(oz. na začetku) in v času študija v tujini. Ta storitev udeležencem
mobilnosti omogoča, da ocenijo svoje znanje jezika, ki ga bodo
uporabljali pri študiju. Omogoča tudi spletne jezikovne tečaje, s katerim
lahko študenti izboljšajo znanje. Več o »Online Linguistic Support"
(OLS) je dostopno na naslednji spletni strani: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/online-linguistic-support_en.
Z
izjemo matičnih govorcev zadevnega jezika mora študent opraviti spletno
preverjanje jezikovnega znanja v programu »Online language support
(OLS)« pred in ob koncu obdobja mobilnosti, če je glavni jezik študija
eden izmed jezikov, ki so na voljo v sistemu OLS. Trenutno so to
angleščina, nemščina, španščina, portugalščina, francoščina,
italijanščina, nizozemščina, češčina, grščina, danščina, poljščina,
švedščina.
Namen preverjanja je študentom, katerih znanje
ne dosega vsaj nivoja B2, omogočiti izpopolnjevanje jezika z jezikovnim
tečajem in preveriti nivo napredka v znanju tujega jezika v času
mobilnosti.
Rezultat preizkusa znanja jezika, ki ga bodo
udeleženci opravili pred odhodom na mobilnost, ne bo izločitveni
kriterij za udeležbo.
11. INFORMACIJE O PRAVICAH ZA POSAMEZNIKE, NA KATERE SE NANAŠAJO OSEBNI PODATKI
11.1.
Nameni, za katere se osebni podatki obdelujejo, pravna podlaga za
njihovo obdelavo ter osebni podatki posameznikov, ki sodelujejo kot
udeleženci na operacijah, sofinanciranih iz sredstev programa Erasmus+
Temeljni
namen zbiranja podatkov o udeležencih v okviru programa Erasmus+ je
spremljanje, vrednotenje, preverjanje in zagotavljanje skladnosti z
Uredbo (EU) št. 1288/2013 Evropskega parlamenta in Sveta o uvedbi
programa »Erasmus+«, program Unije za izobraževanje, usposabljanje,
mladino in šport. Program Erasmus+ zajema obdobje od leta 2014 do leta
2020. Splošni cilj in posebni cilji programa Erasmus+ so navedeni v
členih 4, 5, 11 in 16 Uredbe.
Na ta
način vsi, ki so udeleženi v izvajanju programa Erasmus+, zagotavljajo
učinkovito, transparentno in k ciljem usmerjeno porabo javnih (EU)
sredstev.
Za zbiranje podatkov od udeležencev mobilnosti programa
Erasmus+ je skladno s pogodbo o sofinanciranju, sklenjeno s Centrom
Republike Slovenije za mobilnost in evropske programe izobraževanja in
usposabljanja (CMEPIUS), UM upravičena, da podatke zbira, obdeluje in
posreduje v obdelavo preko IT-orodij, ki jih zagotovi Evropska Komisija, v
skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 in Uredbo (EU) 2016/679.
11.2. Upravljavci osebnih podatkov
Naziv in kontaktni podatki upravljavca osebnih podatkov (v nadaljevanju: upravičenec): Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, e-naslov: rektorat@um.si
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov (kadar ta obstaja): Doc. dr. Miha Dvojmoč, Fakulteta za varnostne vede Univerze v Mariboru, Kotnikova 8, 1000 Ljubljana, e-naslov: dpo@um.si
11.3. Pravice posameznika v zvezi z danimi osebnimi podatki
Posameznik
ima pravico do izbrisa osebnih podatkov (npr. če ne obstoji več pravna
podlaga v pravu Unije ali Republike Slovenije za njihovo obdelavo in
hrambo), pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov ali njihov
popravek, pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov in
pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu zoper upravljavce.
Nadzorni organ v Republiki Sloveniji je Informacijski pooblaščenec.
11.4. Obdobje hrambe osebnih podatkov
UM
je skladno s pogodbo dolžna zagotavljati dostopnost do vseh dokumentov o
izdatkih programa Erasmus+, vključno z osebnimi podatki udeležencev
mobilnosti v obdobju najmanj 5 let po odobritvi končnega poročila
projekta Erasmus+ KA103, projektno leto 2018.
12. DODATNE INFORMACIJE IN OBVEŠČANJE
Kontakt: Služba za mednarodno sodelovanje in programe mobilnosti, Aleksandra Savić: aleksandra.savic@um.si; Tel: (02) 23 55 255
Erasmus koordinatorji in kontaktne osebe na fakultetah UM:
http://www.um.si/mednarodno-sodelovanje/erasmusplus/Strani/Erasmus-koordinatorji.aspx
Ponudbe strokovnih usposabljan v tujini: https://erasmusintern.org/.
Maribor, dne 2. 9. 2019