Za
uspeh evalvacijskega procesa je nujno potrebno, da se le-ta ne konča z
zaključnim evalvacijskim poročilom. Presojanje kakovosti je dinamičen proces, ki se odvija
nepretrgano in ga je potrebno redno ponavljati, pri naslednjih zunanjih
pregledih pa upoštevati napredek, storjen od prejšnjega pregleda. Pri nadaljnjem spremljanju kakovosti so
ključnega pomena vse aktivnosti, ki potekajo na visokošolski instituciji po
zaključeni evalvaciji. V skladu z institucionalno avtonomijo evalviranih
fakultet se lahko le-te same odločijo, ali bodo upoštevala priporočila
evalvatorjev za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti oz. krepitev prednosti. Kljub
temu pa je pričakovati, da bo evalvirana fakulteta analizirala lastne izkušnje
in rezultate evalvacije (tako v smislu samoevalvacije kot tudi dela
evalvacijske komisije) ter obravnavala priporočila evalvatorjev, navedena v
zaključnem poročilu.
Po
zaključeni prvotni evalvaciji (zunanji ali notranji) bodo ekspertne skupine
Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze (KOKU) že evalvirano fakulteto še
naknadno evalvirale. KOKU bo sestavila skupino treh ocenjevalcev, ki bo
ovrednotila vpliv prvotne evalvacije na razvoj institucije, izkušnje
pridobljene po uvedbi ukrepov ter možnosti za nadaljnje izboljšave.
Doslej opravljene notranje institucionalne evalvacije
so bile po splošni oceni vseh vpletenih zelo uspešne ter izvedene v smislu
obojestranskega zadovoljstva. Zaradi potrditve o pravilnosti usmeritve celotnega
projekta ter na podlagi primerov dobre prakse evalviranih fakultet
je KOKU aprila 2012 predlagala nadgradnjo: izvajanje projekta »follow up«
(dodatnih, nadaljnjih) notranjih institucionalnih evalvacij na UM.
Na podlagi izdelanega modela notranjih institucionalnih evalvacij na UM potekajo tudi vsi posamezni procesi »follow up« notranjih
institucionalnih evalvacij, kot sledijo:
·
pričetek »follow up«
notranjega evalvacijskega postopka
(ostaja nespremenjen:
evalvirano fakulteto predlaga KOKU),
·
evidentiranje kandidatov za
člane notranjih evalvacijskih komisij
(notranja evalvacijska
komisija šteje tri namesto pet članov: predsednika, strokovnega sodelavca -
kontaktno osebo in študenta),
·
merila za ocenjevanje
(ostajajo nespremenjena:
nacionalna merila NAKVIS),
·
imenovanje notranje
evalvacijske komisije
(ostaja nespremenjeno:
evalvatorje imenuje na predlog KOKU rektor UM),
·
priprava notranje
evalvacijske komisije na evalvacijski obisk
(ostaja nespremenjeno:
preučitev zahtevane dokumentacije evalvirane fakultete, ključno je zadnje
poročilo o zunanji oz. notranji institucionalni evalvaciji),
·
priprava evalvirane članice
UM na evalvacijski obisk
(ostaja nespremenjeno:
priprava zahtevane dokumentacije),
·
evalvacijski obisk
(ostaja nespremenjen:
dvodnevni obisk notranje evalvacijske komisije na sedežu evalvirane fakultete,
vnaprej potrjen urnik razgovorov),
·
poročilo o notranji
institucionalni evalvaciji
(ostaja nespremenjeno:
evalvacijsko poročilo na podlagi nacionalnih evalvacijskih meril, upoštevajoč
zadnje poročilo o zunanji oz. notranji institucionalni evalvaciji),
·
zaključek notranjega
evalvacijskega postopka
(ostaja nespremenjen: na
podlagi poročila o »follow up« notranji institucionalni evalvaciji evalvirana
fakulteta izdela akcijski načrt korektivnih ukrepov, vso dokumentacijo v zvezi
s »follow up« notranjim evalvacijskim postopkom obravnavata KOKU ter Senat UM),
·
povratne informacije o
opravljeni »follow up« notranji institucionalni evalvaciji
(ostajajo nespremenjene: evalvirana
fakulteta (vodstvo in študenti posebej) izpolni anketni vprašalnik o izvedeni
»follow up« notranji institucionalni evalvaciji).
Projekt »follow up« notranjih institucionalnih
evalvacij zaključi postopek spremljanja kakovosti in prispeva k bistveno boljši
pripravljenosti članic UM pred obveznim cikličnim zunanjim preverjanjem
kakovosti – zunanjimi evalvacijami v okviru akreditacijskih postopkov. Z
zanesljivostjo trdimo, da so članice UM, ki so doslej prestale notranjo ali
zunanjo institucionalno evalvacijo, bistveno bolje pripravljene na tovrstne periodične
institucionalne evalvacije, kar se zrcali predvsem z zavedanjem o skrbi za
kakovost, potrebi po managementu kakovosti, bistveno izboljšanih
samoevalvacijskih poročilih ter kontinuiranem spremljanju kakovosti v
posameznih procesih.
Terminski plan projekta »follow
up« notranjih institucionalnih evalvacij na UM:
november 2012 – Fakulteta za zdravstvene vede
april 2013 – Fakulteta za elektrotehniko,
računalništvo in informatiko
oktober 2013 – Filozofska fakulteta
april 2014 – Pravna
fakulteta
oktober 2014 – Fakulteta za
strojništvo
april 2015 – Fakulteta za
gradbeništvo
oktober 2015 – Fakulteta za
kmetijstvo in biosistemske vede
april 2016 – Fakulteta za
varnostne vede
oktober 2016 – Fakulteta za
kemijo in kemijsko tehnologijo
april 2017 – Fakulteta za
organizacijske vede
oktober 2017 –
Ekonomsko-poslovna fakulteta
april 2018 – Pedagoška
fakulteta
oktober 2018 – Medicinska
fakulteta
Odgovorna oseba pri projektu je mag. Miha Pauko, strokovni
sodelavec KOKU, sicer pa avtor modela notranjih institucionalnih evalvacij na
UM, član notranjih evalvacijskih komisij na UM ter član
registra strokovnjakov NAKVIS.
