»Follow up« notranje evalvacije na UM

 

​Za uspeh evalvacijskega procesa je nujno potrebno, da se le-ta ne zaključi z evalvacijskim poročilom. Presojanje kakovosti je dinamičen proces, ki se odvija nepretrgano in ga je potrebno redno ponavljati, pri naslednjih zunanjih pregledih pa upoštevati napredek, storjen od prejšnjega pregleda. Pri nadaljnjem spremljanju kakovosti so ključnega pomena vse aktivnosti, ki potekajo na visokošolski instituciji po zaključeni evalvaciji. V skladu z institucionalno avtonomijo evalviranih fakultet se lahko le-te same odločijo, ali bodo upoštevala priporočila evalvatorjev za odpravo ugotovljenih pomanjkljivosti oziroma krepitev prednosti. Kljub temu pa je pričakovati, da bo evalvirana fakulteta analizirala lastne izkušnje in rezultate evalvacije (tako v smislu samoevalvacije kot tudi dela evalvacijske komisije) ter obravnavala priporočila evalvatorjev, navedena v zaključnem poročilu.

Po zaključeni prvotni evalvaciji (zunanji ali notranji) so ekspertne skupine Komisije za ocenjevanje kakovosti univerze že evalvirano fakulteto še naknadno evalvirale. Komisija je sestavila skupino treh ocenjevalcev, ki je ovrednotila vpliv prvotne evalvacije na razvoj institucije, izkušnje pridobljene po uvedbi ukrepov ter možnosti za nadaljnje izboljšave.

Opravljene notranje institucionalne evalvacije so bile po splošni oceni vseh vpletenih zelo uspešne ter izvedene v smislu obojestranskega zadovoljstva. Zaradi potrditve o pravilnosti usmeritve celotnega projekta ter na podlagi primerov dobre prakse evalviranih fakultet je komisija izvedla še nadgradnjo projekta: »follow up« (dodatne, nadaljnje) notranje institucionalne evalvacije članic UM.

Komisija je izvedla »follow up« notranje institucionalne evalvacije naslednjih članic UM:

​- Fakulteta za zdravstveno nego (november 2012),

- Fakulteta za elektrotehniko, računalništvo in informatiko (april 2013),

- Filozofska fakulteta (oktober 2013),

- Pravna fakulteta (april 2014),

- Fakulteta za strojništvo (oktober 2014),

- Fakulteta za gradbeništvo, prometno inženirstvo in arhitekturo (maj 2015),

- Fakulteta za kmetijstvo in biosistemske vede (maj 2016),

- Fakulteta za organizacijske vede (oktober 2016) in

- Fakulteta za varnostne vede (april 2017).

- pričetek »follow up« notranjega evalvacijskega postopka

- evidentiranje kandidatov za člane notranjih evalvacijskih komisij,

- merila za ocenjevanje (nacionalna merila NAKVIS),

- imenovanje notranje evalvacijske komisije

- priprava notranje evalvacijske komisije na evalvacijski obisk

- priprava evalvirane članice UM na evalvacijski obisk

- evalvacijski obisk

- poročilo o notranji institucionalni evalvaciji

- zaključek notranjega evalvacijskega postopka

- povratne informacije o opravljeni »follow up« notranji institucionalni evalvaciji

​Vendarle pa so se »follow up« notranje institucionalne evalvacije razlikovale glede na že izvedene notranje institucionalne evalvacije, in sicer:

• namesto petih članov so notranje evalvacijske komisije sestavljali trije (predsednik, strokovni sodelavec komisije - kontaktna oseba in študent),
• ​zaradi zaostrenega gospodarskega stanja so bili znižani honorarji evalvatorjema (predsedniku in študentu) za 15 %.